10 dicas para aumentar sua produtividade em 2014

Entre perder os quilos extras ou gastar menos, profissionais de todas as áreas estão sempre em busca de um melhor rendimento no trabalho; confira dicas de como cumprir essa meta com sucesso.

Todos os anos, iniciamos o ano estabelecendo metas e querendo melhorar algum aspecto em relação ao ano que passou. Entre perder os quilos extras ou gastar menos, profissionais de todas as áreas estão sempre em busca de um melhor rendimento no trabalho. Abaixo listamos 10 dicas de como aumentar sua produtividade e alavancar sua carreira em 2014:

1. Foque em uma grande tarefa de cada vez, em vez de focar em pequenos detalhes que ocupam o tempo que poderia ser usado para começar um projeto mais significativo;

2. Organize seu dia em blocos de horários de acordo com os períodos que você se sente mais produtivo e crie artifícios para não ser interrompido nesses momentos;

3. Faça coisas que você não quer fazer;

4. Não paralise seu trabalho por causa do perfeccionismo;

5. Foque no momento e não tente fazer tudo ao mesmo tempo;

6. Coloque o cérebro no piloto automático para tomar pequenas decisões rapidamente e não perder tempo;

7. Escreva a velha lista de afazeres;

8. Tenha um colega para cobrar suas metas, já que é muito mais difícil ter que comunicar a alguém de fora uma falha sua;

9. Não cheque as suas redes sociais;

10. Lide com as coisas apenas uma vez e então você poderá focar completamente em outra situação;

Lista baseada na matéria “11 expert tips to help you be more productive in 2014”, da FastCompany.com.

Fonte: http://administradores.com.br/noticias/carreira/10-dicas-para-aumentar-sua-produtividade-em-2014/83339/

Precisando melhorar a produtividade e eficiência do processo logístico?

A Abrange é uma prestadora de Serviços Logísticos. Seu foco está na Intralogística, serviço que analisa estrategicamente todo o fluxo logístico, do inicio ao fim da cadeia, visando identificar, implantar e operacionalizar as melhores estratégias de atuação para toda movimentação existente nos processos de: recebimento de matéria-prima, conferência, estocagem, gestão do estoque; separação dos materiais, abastecimento das linhas produtivas (quando houver), retirada do produto acabado ou intermediário (quando houver), movimentações internas e expedição. 

Além disso, a Abrange faz a Gestão Logística, sem a necessidade de terceirizar recursos de mão de obra e equipamentos de movimentação, proporcionando: segurança, confiabilidade, redução de desperdícios e a otimização racional de recursos. 

Outro serviço que a Empresa realiza é a Inteligência Logística, a qual desenvolve projetos logísticos sob medida para sua Empresa. 

Para mais informações: www.abrange.com.br

Pessoas felizes são mais produtivas

Com a correria do dia a dia, dificilmente paramos para pensar sobre a saúde de nossas vidas. Por este motivo, o Blog da Abrange traz um texto do site Logística Descomplicada, o qual fala sobre viver uma vida mais abundante. Leia a seguir:

Na essência, os seres humanos são muito parecidos e na sua interioridade todos são maravilhosos. Não importa a cor, a cultura, a idade, o sexo ou a renda, todos fazem o seu melhor para serem felizes e bem-sucedidos. A diferença é que também temos diferenças de conhecimentos, percepções, expectativas, ciclo de vida e experiências, e por estas e outras razões, a felicidade e o sucesso significam diferentes coisas para diferentes pessoas.

Na ânsia por atingir nossos objetivos, com frequência complicamos por demais a existência, vivendo muitas vezes em gaiolas mentais, presos ao passado ou ao futuro. Poucos vivem o aqui e o agora! Especialistas ousam afirmar que 75% das pessoas são propensas à depressão e potenciais clientes do prozac (antidepressivo), por viverem grande parte de seu tempo presas aos acontecimentos passados. Já 20% das pessoas tendem a ser ansiosas, por serem reféns do futuro que ainda não chegou. Somente 5% das pessoas vivem um minuto de cada vez e o presente é o único momento que é possível viver. Não há como fazer o passado retornar, ele valeu pela experiência que nos deixou e o futuro é probabilístico, só Deus sabe.

Nesta viagem, chamada vida, em muitos momentos chegamos às raias do ridículo. Corremos numa roda parada feito hamsters, fazendo um esforço descomunal, sem contudo sair do lugar.

A felicidade nos alcança mais facilmente quando paramos de correr atrás dela. Por gerações fomos educados ou melhor, deseducados, com conceitos anti-vida, por exemplo: “é preciso fazer a guerra para alcançar a paz”. A mídia martelou o tempo todo nas nossas cabeças, que para ser, precisamos ter. Pela repetição a que fomos expostos, nós acreditamos. Por isso, mais e mais nos encontramos correndo em busca de uma felicidade condicional, que depende de coisas. Quanto mais buscamos a felicidade, mais distante dela nos encontramos.

A sociedade clama por líderes. Por toda parte vemos a falta de liderança e não é de se admirar esta carência. A alma humana está doente. Estamos rodeados de pessoas descentradas e desfocadas, e neste contexto é quase impossível exercer influência positiva sobre elas, motivá-las e formar equipes.

Mais do que conhecimentos e recursos financeiros, as empresas precisam de pessoas competitivas para alcançar os seus objetivos. Pessoas competitivas são pessoas felizes, que sabem fazer e dão o seu melhor. Grande parte das encrencas no mundo deve-se à inversão de valores. Principalmente as gerações nascidas após 1990 foram induzidas a conjugar os verbos da alta performance na ordem inversa – ter, ser e, de preferência, não precisar fazer. Seguir atalhos na vida é muito perigoso. O caminho da sabedoria é ser, para depois fazer e como resultado ter.

Com frequência, somos nós que criamos nossos problemas. Se você quer viver uma vida abundante, primeiro mude e amplie sua visão. Decida agora desfrutar mais da vida. Não espere para ser feliz. A vida é para ser vivida e não para ser pensada. É tão simples assim, nós é que complicamos as coisas. Você é tão feliz quanto acredita.

O que faz uma equipe ter alta produtividade?

Por Christian Barbosa Equipes são a unidade essencial de qualquer empresa, pessoas que trabalham juntas por um objetivo comum. O problema é que nem sempre as equipes conseguem “performar” da melhor forma e isso causa uma série de problemas aos líderes e falhas na execução da empresa. Nos últimos meses estou tendo a oportunidade de acompanhar diversas equipes, mapeando seus gaps e sucessos na execução e, se eu pudesse mapear alguns fatores que fazem a equipe ter uma alta produtividade, eles seriam: Os líderes fazem a diferença – Se puder comparar uma “equipe ruim” e uma “equipe fantástica” o líder é a primeira ponta. Líderes negligentes não fazem a coisa acontecer, líderes urgentes matam a produtividade da equipe. Líderes egocêntricos matam o propósito do time. Por outro lado, líderes que suportam, dão empowerment, estabelecem modelos de comunicação, definem prioridades claras e dão o poder de decisão ao time fazem a coisa acontecer. O líder não precisa saber nem resolver tudo, ele precisa dar espaço para a equipe e com isso utilizar o potencial do grupo. Foco nas pessoas e não no resultado – Nada contra gestão por objetivos ou similares, mas as equipes dão certo pelas pessoas que as compõem. Você pode ter os melhores processos, metas, sistemas mas são as pessoas que fazem a diferença. Quando a equipe tem pessoas valorizadas, vistas com seus problemas e competências, e que têm chances para o aumento de seu equilíbrio pessoal e relacionamentos importantes, a coisa flui diferente. A comunicação é aberta – Esse é um dos pontos mais difíceis e também mais interessantes das equipes de alta produtividade. Quando a comunicação é aberta, direta, honesta e objetiva a coisa funciona. Equipes onde a comunicação tem barreiras, onde tudo se resolve por e-mail ou com reuniões, onde falar com o líder exige um “protocolo”, a produtividade fica truncada. Elas gerenciam o tempo – Quanto mais efetivas individualmente as pessoas são, mais a equipe aumenta sua performance. Se uma pessoa não consegue lidar com seus e-mails, não sabe planejar, não consegue priorizar, não consegue se organizar, etc, ela acaba comprometendo a performance de todos. Gerenciar tempo é uma competência individual que no grupo traz resultados incríveis. Elas erram – Equipes maduras e de alta produtividade erram e a cada erro alguém se prontifica a mapear, identificar as origens e a solucionar o erro. Todo mundo erra, processos podem estar errados, sistemas podem ter erros. O erro é muito bem-vindo nessas equipes, com a diferença de que eles servirão para ajudar a equipe a ajustar a rota, evitar que novas urgências apareçam e servirão como exemplo de melhores práticas. A negligência ou aceitação do erro é que faz o erro ser um “erro”. Nenhuma equipe possui alta produtividade constantemente, existem flutuações e lacunas em alguns momentos. Isso é normal, o que faz a diferença no resultado é a maturidade do grupo, a capacidade de saber o que é importante, de se comunicar da forma adequada, de utilizar o tempo da forma correta e de lidar com seus problemas. Essas características não nascem da noite para o dia, elas são construídas ao longo do tempo, com muita persistência, treinamento e ferramentas. Qualquer equipe pode se transformar em uma equipe de alta produtividade, basta que os líderes tenham interesse e que a empresa dê espaço nesse sentido.

Fonte: vocesa.abril.com.br

Logística estratégica

Todo serviço de Logística busca integração entre qualidade e produtividade, pois a Logística visa planejar, implantar e controlar o fluxo consciente e eficaz de matérias-primas, estoque em processo, produtos acabados e informações relacionadas, desde seu ponto de origem até o ponto de entrega do produto, com o propósito de atender as necessidades dos clientes, buscando o menor custo e menor perda possível.

Para que tudo isso aconteça, é necessário criar um planejamento estratégico, construir uma estrutura gerencial que esteja capacitada para lidar com todos os processos e pessoas. 

A equipe precisa estar alinhada com o pensamento estratégico, sintonizando percepções e uniformizando a linguagem, para que todos estejam integrados no mesmo conceito da empresa. Deste modo, a Logística cria forte valor para atender o cliente.

Trabalho em Equipe

Para iniciar a semana com determinação e garra, que tal começar com um vídeo, o qual diz tudo sobre Trabalho em Equipe?

Primeiramente, uma breve introdução a respeito deste assunto.

O trabalho em Equipe, serve de oportunidade pra  construir coletivamente o conhecimento. Pois, por meio dessa prática, as pessoas se relacionam de modo diferente com o saber e se deparam com diferentes percepções.

É um momento de troca de experiências e também de harmonia, o qual o Grupo sempre irá buscar o melhor para todos.

É um trabalho que precisa sempre ser valorizador, pois duas ou mais cabeças juntas, pensam mais do que uma, consequentemente, o trabalho será mais produtivo e criativo!

Alta Produtividade

O artigo de hoje fala sobre produtividade. Foi publicado na Revista Serv + e serviu como base também para o artigo sobre cooching da HSM. Foi escrito por Andrej Vasle, presidente da Executive & Business Coach, um grande amigo nosso.

Crédito: www.pontomarketing.com

Você está cada vez mais frustrado com o crescente número de tarefas que tem para fazer? Não sabe como dar conta de tudo e ainda conseguir tempo para curtir sua família e amigos? Fazer várias coisas ao mesmo tempo tem sido um grande desafio? 

Parece que estamos cada vez mais correndo “uma maratona sem fim”. Você trabalha o dia todo, e ainda leva trabalho para terminar em casa durante a noite e nos finais de semana. Você se sente sufocado pela rotina diária. Logo pela manhã já lê seus emails e passa o resto do dia “apagando fogo”, responde as ligações e mensagens instantâneas, segue de uma reunião para outra sem pausa para almoço e quando se dá conta o dia acaba com muitas coisas para serem feitas.

Há alguns anos atrás li um dos livros do Stephen Covey, “7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”. O conteúdo era algo como: ”Gerenciamento do tempo é um termo impróprio. O verdadeiro desafio é conseguir gerenciar nós mesmos”.

 Normalmente imaginamos que o “problema” esteja fora de nós...algo que eventualmente poderíamos controlar. Como se o tempo fosse “uma coisa” – e quando aprendemos a “controlar”, de repente podemos fazer muito mais.

Acredito que este seja um bom momento para refletirmos um pouco mais sobre o termo “gerenciamento do tempo”. O próprio termo significa que você pode controlar o tempo, que naturalmente, você não pode. Todos temos a mesma quantidade de tempo todos os dias e, em média, a mesma quantidade de tempo em nossas vidas. Por isso lembre-se, não é o tempo que precisa ser gerenciado, somos nós mesmos.

Se eu disser “gerenciar melhor o seu tempo”, o que vem a sua cabeça?

Provavelmente você pense em fazer uma lista de tarefas para fazer, colocá-las na agenda, organizar as reuniões...

Mas se mudamos a questão para: “gerenciar melhor você mesmo”, em que você pensa?

Talvez em como se preparar melhor para fazer as coisas importantes que você não esteja fazendo.

Aprendi alguns conceitos importantes com Tony Schwartz, escritor e autor de programas na área de alta performance. A lição chave que ele apresenta é que as nossas mentes são feitas para focalizar em uma coisa de cada vez, e que nós estamos perdendo esta habilidade ao decorrer do tempo. Somos interrompidos a todo tempo e com isso temos a necessidade de fazermos várias coisas ao mesmo tempo, o conhecido “multitasking”.

Se criássemos um ritual para realizarmos uma coisa de cada vez, eventualmente isso se tornaria um hábito e o sucesso seria consequência.

Uma boa dica é começar o dia com exercícios físicos, algo para movimentar o nosso corpo ou mesmo estimulá-lo. Em seguidos uma refeição balanceada e reservar alguns 15 a 20 minutos para uma boa leitura.

Pode parecer bastante contra-intuitivo, mas que tal experimentar e ver se terá alguma diferença no ritmo do seu dia?

Tenho tentado colocar em prática estas dicas. Além dos exercícios físicos diários, que já estão trazendo muitos benefícios para o meu corpo e para o meu ritmo de trabalho diário, começar o meu dia fazendo outra atividade que não seja ler emails tem feito muita diferença.

É impressionante porque ao invés de começar o dia sendo sugado por um monte de problemas e solicitações de outras pessoas, tenho tido tempo para refletir no que realmente quero e preciso fazer naquele dia.

Outro ponto importante apresentado por Schwartz, é que frequentemente misturamos vários tipos de atividades e criamos uma verdadeira “área cinzenta” sem um objetivo verdadeiro e com resultados fracos.

Nossa rotina basicamente é a mesma: lemos um e-mail, em seguida fazemos uma ligação, voltamos para o e-mail, tentamos fazer um trabalho quando lembramos que nos esquecemos de falar algo que julgamos importante para alguém e voltamos para o telefone ou para o e-mail. E assim passamos o nosso dia.

A idéia principal está em concentrar nosso trabalho em blocos de tempo, sem que aconteçam interrupções, criar novas rotinas que com o tempo e a prática, possam se tornar nossos hábitos.

Abrange expande suas operações com a AmBev

Não faltam oportunidades para quem entrega resultado a seus clientes. Prova disso é a parceira entre Abrange e AmBev, que no final deste ano, completará três anos de operação.

E já podemos comemorar os bons resultados. Um trabalho que se iniciou de forma tímida, com uma única unidade, e que hoje soma mais de 12, entre fábricas e centros de distribuição da poderosa AmBev, a maior cervejaria do mundo.

Entre o final do mês de setembro até o início deste mês de novembro já obtivemos mais 4 unidades. Podemos analisar estes números e chegar a conclusão que neste período, iniciamos o trabalho em praticamente duas por mês.

Assim, passamos a contar com a fábrica de Mogi Mirim, no estado de São Paulo, com a fábrica de Estância e o CD de Aracaju, ambas em Sergipe, além da fábrica de Campina Grande, na Paraíba. Para atender todo esse ritmo de crescimento, a Abrange mobilizou suas equipes para que as operações iniciassem sem traumas, assegurando o pleno abastecimento do mercado.

Dimas Rios, nosso gerente de ativos e manutenção aqui na Abrange conta que as operações exigiram um trabalho delicado e complexo. Por se tratar de uma reestruturação, foi necessário investir na capacitação dos profissionais, em intensos treinamentos e na renovação de frota. "A operação AmBev requer um trabalho 'corpo a corpo', hoje contamos com 14 gerentes que precisam estar presentes nas fábricas todos os dias. Sem isso, não conseguiríamos utilizar a operação."

Realmente é um trabalho muito delicado, em que a equipe toda tem que estar totalmente focada. A equipe Abrange envolvida na operação compartilha a mesma sensação: um grau de satisfação enorme. "Estamos realizando um elevado investimento em pessoas, máquinas e equipamentos e acreditamos que nos próximos três anos, o crescimento na AmBev será entre 20 e 25%, apenas pensando nas operações já existentes", comemora Rios.