O Blog da Abrange trouxe um texto do site logisticadescomplicada.com para ajudá-los a compreender a GESTÃO DE ESTOQUES, um serviço realizado pela Abrange Logística.
Gestão de estoques,
no contexto de uma indústria, normalmente se refere à gestão dos recursos materiais que
podem ajudar a organização a gerar receita no futuro. O responsável por esta
parte da gestão é o Gerente de operações.
Por exemplo, uma loja de varejo que
vende vários itens, como um supermercado ou loja de departamentos (com por
exemplo alimentos embalados, mantimentos, roupas, bens eletrônicos, etc) não
costuma armazenar todos os produtos na loja. Parte do estoque de produtos é
mantido em um armazém ou depósito. Chamamos de inventário a soma dos produtos
na loja e no armazém.
Por que a gestão de estoques é tão
importante?
Empresas que atuam como fabricantes
ou montadoras, voltadas para a produção de bens, dependem fortemente de um
estoque bem gerenciado por uma série de razões. No final das contas, uma
empresa que dependa de produção não pode sobreviver sem um bom sistema de
gerenciamento de estoques.
Vejamos então algumas razões para ter
um bom sistema de gestão de estoques:
Atender às demandas de forma
constante
A demanda por bens e serviços específicos não
será a mesmo durante todo o ano. Por exemplo, a venda de condicionadores de ar
tem picos durante o verão e vai para baixo durante o inverno. Roupas também tem
uma demanda muito sazonal, curtas no verão e longas e quentes no inverno. Um
estoque bem planejado permitirá que uma empresa cumpra as exigências – e todos
sabemos que a chave para aumentar a receita é o atendimento integral da
demanda.
Continuidade das operações
A gestão cautelosa dos estoques permitirá a uma
empresa executar suas operações sem problemas, com continuidade. Por exemplo,
se uma organização fabrica produtos que dependem de matérias-primas, é evidente
que a empresa precisa de um bom estoque de matérias-primas para que as
operações sigam sem contratempos.
Economia nas operações
Um sistema de gerenciamento de estoques bem
administrado permite que uma empresa possa cortar custos. Por exemplo, quando a
época das festas chega e a empresa prevê um aumento na demanda por alguns
produtos (como chocolate na páscoa ou brinquedos no Natal), ela pode adquirir
mercadorias em quantidade com antecedência, negociar preços e armazená-las para
a temporada. Os principais benefícios deste exercício são que a empresa pode
atender toda a demanda e quando ele compra em quantidade e de maneira
planejada, obtém descontos.
Quais são os princípios da gestão de estoques?
As práticas a seguir podem ajudar uma empresa tem
um estoque bem gerenciado:
Previsão da demanda:
Esta é uma habilidade especializada. Uma empresa
deve ser capaz de prever demandas de bens e produtos específicos em um momento
específico do ano. A empresa deve criar e manter o seu sistema de inventário
com base nas demandas, reais e previstas. Conheça mais sobre previsão de demanda.
Monitoramento do sistema:
Um inventário deve ter um mecanismo de
monitoramento da quantidade em estoque, a todo momento. A empresa deve saber
com exatidão a quantidade de estoque em qualquer ponto específico no tempo.
Qualidade de armazém:
O armazém deve ser capaz de manter o estoque em
boas condições. Materiais desperdiçados geram perdas de oportunidades e
receitas.
A Gestão de Estoques é, portanto, um desafio para a
maioria das empresas. Na verdade, mesmo antes que uma empresa comece suas
vendas, seu lucro ou prejuízo pode ser parcialmente explicado por quão
bem a empresa é capaz de gerenciar seus estoques.
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