Logística de estoques: a mais antiga atividade administrativa do mundo

Encontrei este artigo de Stephen Kanitz, e decidi compartilhá-lo aqui no blog:

Qual foi a primeira atividade administrativa do mundo? Nunca saberemos, mas achei que seria uma interessante discussão em #ADM.

Somente chegamos ao estágio de civilização que conhecemos graças à nossa capacidade de cooperação mútua, especialização de trabalho e coordenação de milhares de atividades diversas.

Há três áreas que administradores se preocupam, e pelo visto, há tempos.

Mas quais das atividades administrativas foi a mais crítica?

Qual foi a atividade administrativa que de fato fez a diferença?

Administradores não se preocupam com estas questões históricas, e por isto nunca vi nada escrito sobre o assunto. Talvez alguém já tenha escrito, mas o livro não pegou.

Minha proposta para debate é que a atividade administrativa mais antiga do mundo foi o controle de estoques.

Com a agricultura, o controle de estoques se tornou uma tarefa essencial.

É desta preocupação com estoques de comida que surge o planejamento agrícola, a astronomia e os cálculos matemáticos para saber quanto tempo a comida durará, no caso de uma estiagem.

Sabemos que a escrita Sumeriana começou basicamente com números e não letras, números para a contabilidade de estoques.

Primeiro inventaram os números, depois é que veio o alfabeto propriamente dito, para designar o que aqueles números representavam.

Os números eram basicamente controle de estoques de sementes, grãos e outros alimentos.

As pessoas tendem a esquecer que no início a agricultura foi um verdadeiro desastre. Passava-se mais fome do que na época da caça.

Nada comparado com a relativa tranqüilidade de hoje.

Mesmo na idade média, de cada 100 anos, 10 a 15 anos eram dominados por fome generalizada.

Até hoje FOME ZERO é uma questão política, mais devido a problemas de estocagem de alimentos para os anos de seca, que não temos, do que por falta de comida propriamente dita.

Por isto, administradores são muitas vezes confundidos com generais e guerreiros. Os administradores além de controlar os estoques precisam proteger estes estoques dos predadores humanos que os queriam.

Mas o mais importante era o Controle de Estoques de Sementes.

O mesmo grão que poderia ser comido no inverno, era o grão que seria usado como semente na safra seguinte.

Errar neste cálculo poderia ser fatal, como veremos logo em seguida.

E, de tempos em tempos, os líderes tinham uma escolha cruel a fazer.

Em invernos mais prolongados do que o planejado, ou se comia o resto dos grãos e se morria no ano seguinte por falta de semente, ou se passava fome no inverno para ter as sementes necessárias para a próxima colheita e muitos poderiam morrer sem comida.

Portanto, Controle de Estoques é o meu candidato para a atividade administrativa mais antiga do mundo. Talvez, a administração seja a profissão mais antiga do mundo.

Comprometimento é a principal meta para profissional da Abrange

José Ranulpho trabalha na área de logística há 27 anos e desde 2008 está na Abrange. Responsável pela administração de estoque, ele afirma que enfrentou alguns desafios dentro da empresa. Confira a entrevista que fizemos com ele.

Quais foram os desafios nesse período?

Foram dois os desafios que encontrei: o primeiro, foi em relação  a coordenação na Nexans de Piracicaba, que exigiu grande união, comprometimento e garra de uma equipe de trabalho; a segunda dificuldade foi devido a postura e exigência do cliente, a Coelce no Ceará, o que demandou dedicação para ampliar a aprendizagem profissional.  Neste momento, houve o desenvolvimento de uma administração completa, ao mesmo tempo em que iniciamos a gestão da Perdigão na cidade de Cubatão.

Como é ser um gestor de logística na Abrange?

É uma oportunidade ímpar,onde a Abrange coloca muitos e novos desafios a cada momento em sua vida, dando a oportunidade livre de desenvolver o seu conhecimento e obter um grande crescimento profissional.

Quais suas expectativas para 2011?

Fazer uma gestão de comprometimento na Perdigão, onde haja a união e dedicação completa dos funcionários da Abrange e Perdigão. Minha maior meta é  atender as expectativas do cliente e mostrar a capacidade da equipe Abrange na operação, bem como alçar novos horizontes dentro da empresa.

Que mensagem você gostaria de passar a suas equipes de trabalho?

As equipes com quem trabalhei ou me conhecem, sabem que primo e muito, pelo comprometimento ao trabalho e com a disciplina, mas a minha maior preocupação é com o ser humano, que naquele momento está ao meu lado.  Sempre peço que coloquem a segurança em primeiro lugar, diga a todos os profissionais que trabalham comigo, que lembrem todos os dias,  que ao sair de casa em direção ao trabalho, eles estão deixando muitas pessoas que dependem deles ( filhos, esposa, pais, irmãos).  Estes familiares estarão aguardando o retorno deles e com a espectativa que continuem empregados.  Digo sempre que trabalhar é muito simples, basta chegar ao trabalho, fazer bem o serviço e retornar são e salvo para uma família que te aguarda.