Um dos principais objetivos da logística é reduzir custos. Em busca de produtividade, eficiência e obviamente redução de custos operacionais, muitas vezes as empresas buscam soluções caras e complexas para reduzir seus custos com estoques e conseqüentemente de movimentação e armazenagem destes materiais.
São investidos milhões de reais em infra estrutura, equipamentos e softwares e mesmo assim as empresas não conseguem chegar em um equilíbrio. Onde estão os problemas?
As seguintes perguntas são feitas:
“Já ampliei o depósito em mais 2 mil metros quadrados e ainda falta espaço… como pode?”
“Investi quase meio milhão de reais na aquisição e implantação de um WMS – com coletores de dados e rádio freqüência - e a minha operação continua lenta e travada. O que acontece?”
“Como consigo reduzir perdas e avarias nos meus estoques?”
“As minhas devoluções não param de aumentar… o meu custo com estoques e transporte de logística reversa passa dos 7%. Como posso reduzir?”
Estes são alguns questionamentos reais (por ética, os nomes das empresas foram reservados) que ouvimos diariamente no mercado em que atuamos. Muitas vezes acredita-se que as soluções para os problemas logísticos devem ser complexos, caros e de difícil implementação. Nem sempre lançamos mão das melhores práticas em movimentação e armazenagem e não temos profissionais capacitados para conduzir processos que possam propor verdadeiras melhorias nas operações com estoques.
A solução está APENAS na redução de estoques? Não necessariamente! Claro que o balanceamento da cadeia logística, entre as áreas de compras e vendas, buscando uma integração interna entre as necessidades de compras de estoques na cadeia de suprimentos e uma otimização e planejamento em vendas a fim de atender as necessidades dos clientes é um caminho.
A grande pergunta é: “Como otimizar o meu armazém?”
Eis algumas DICAS de projetos simples para buscar a otimização e conseqüentemente a redução de custos e incremento de produtividade na movimentação e armazenagem de estoques:
Dica 01 – Endereçamento para localização dos produtos
Dica 02 – Layout adequado facilitando a guarda e a busca dos produtos
Dica 03 – Pessoal preparado e capacitado
Dica 04 – Processos operacionais descritos e documentados em manuais e cartilhas
Dica 05 – Tecnologia simples que possibilita controle e rastreamento dos estoques
Dica 06 – Equipamentos de movimentação adequados
Dica 07 – Estruturas de armazenagem adequadas viabilizando a verticalização destes estoques
Dica 08 – Critérios envolvendo curva ABC de vendas e características logísticas para organização dos estoques
Enfim, algumas oportunidades de redução de custos com os estoques, estão dentro de casa. É preciso buscar formas de desenvolver projetos internos, envolvendo a equipe que opera o seu CD, depósito ou almoxarifado. Um trabalho de capacitação e conscientização é um grande começo para que possamos buscar oportunidades para otimizar o nosso armazém.
Um projeto simples e possível de grandes resultados deve ser desenvolvido na seguinte seqüência:
1. Faça um diagnóstico dos seus problemas (com sua equipe operacional)
2. Desenvolva propostas de melhorias (sugestões também da equipe operacional)
3. Avalie primeiro os projetos com pequenos volumes de investimentos
4. Desenvolva planos de implementação e projetos com a sua equipe (envolva a todo momento sua equipe)
5. Prepare programas de treinamentos para capacitação da equipe (utilize os seus recursos chave para desenvolver e fazer as palestras)
6. Faça uma mensuração constante dos resultados
7. Comemore os resultados positivos com a equipe (faça endomarketing – divulgue para a empresa)
8. Foco nos resultados menos positivos e ajuste-os
9. Aos poucos vá buscando projetos maiores e mais audaciosos
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